Les meilleurs logiciels pour censurer un document avant de le diffuser
Les meilleurs logiciels pour censurer un document, c'est-à-dire en retirer des passages entiers avant diffusion, sont d'abord ceux dans lesquels le document a été écrit : Word et LibreOffice Writer pour supprimer des paragraphes et effacer l'historique des révisions, Adobe Acrobat Pro, Foxit PDF Editor et Aperçu pour retirer des pages, des images ou des pièces jointes d'un PDF, un éditeur d'images pour les photos et les scans, et Biffer pour expurger les données personnelles qui subsistent dans ce qui est conservé.
Le mot « censurer » a ici son sens courant : décider qu'un paragraphe, une annexe ou une page ne sera pas communiqué, et produire une version du document sans ce contenu. L'opération diffère du biffage mot à mot, qui retire un nom ou un numéro au fil du texte ; nous avons consacré un comparatif distinct aux logiciels pour biffer un document. Elle diffère aussi du caviardage PDF au sens strict, traité dans l'article sur les logiciels pour caviarder un document.
Les situations sont nombreuses : une administration qui communique un document après occultation des mentions protégées, une juridiction qui publie une décision sans les noms des parties, un employeur qui transmet un dossier RH expurgé, une entreprise qui diffuse un rapport sans son annexe financière. L'article censurer un document détaille ce cadre ; celui-ci compare les outils.
À retenir
- Censurer un passage se fait d'abord dans le logiciel d'origine : supprimer, puis accepter les révisions et inspecter le document.
- Pour un PDF, retirer une page, une image ou une pièce jointe demande un éditeur ; Aperçu suffit souvent sur Mac.
- L'historique des révisions, les commentaires et les métadonnées trahissent plus souvent un passage censuré que le passage lui-même.
- Après la censure des passages, les données personnelles restantes relèvent du biffage, que Biffer automatise hors ligne.
Quatre critères pour censurer un document sans laisser de trace
Un outil convient pour censurer un document s'il permet quatre choses, et les quatre comptent autant.
- Retirer un passage entier, paragraphe ou section, sans rendre le document illisible, en signalant si besoin l'emplacement du retrait par une mention convenue, par exemple « [passage occulté] ».
- Retirer des pages, une annexe ou un chapitre, sans en laisser de signet, de miniature ou de renvoi dans la table des matières.
- Retirer des images et des pièces jointes : une photo, une signature, un plan, un fichier incorporé dans le PDF ou dans le Word.
- Effacer l'historique des révisions et les commentaires, c'est-à-dire les traces de ce qui a été supprimé, qu'un destinataire pourrait afficher d'un clic.
Ce dernier point est le plus souvent négligé. Un fichier Word dont le suivi des modifications est actif conserve le passage supprimé sous forme de révision ; il suffit d'afficher les marques pour le lire. La page caviarder un document revient sur ces couches cachées, et l'article document confidentiel sur ce qui mérite d'être retiré.
Les logiciels pour censurer un document, par type de fichier
Nous partons du format d'origine, car c'est là que la censure est la plus propre : un passage retiré dans Word ne laisse rien dans le PDF exporté ensuite, si le fichier a été nettoyé avant l'export.
Microsoft Word
Word n'a pas d'outil de caviardage, mais il fait bien trois choses : supprimer un passage, accepter toutes les révisions pour effacer l'historique, puis passer l'Inspecteur de document (Fichier, Informations, Vérifier la présence de problèmes) qui retire commentaires, révisions, texte masqué et propriétés. Enregistrez sous un nouveau nom, puis exportez en PDF. Supprimez les images plutôt que de les rogner : une image rognée garde ses parties cachées.
LibreOffice Writer
Même démarche, gratuite : supprimer, accepter les modifications suivies, réinitialiser les propriétés du fichier, exporter en PDF. Writer ajoute une commande « Caviarder » dans le menu Outils, qui convertit le document en dessin et exporte un PDF dont les pages deviennent des images, utile quand une zone précise doit disparaître d'une page conservée.
Adobe Acrobat Pro
Pour un PDF reçu sans son fichier source, Acrobat Pro retire des pages entières (outil Organiser les pages), marque des pages complètes pour le biffage, supprime les pièces jointes et dispose d'une fonction de nettoyage des informations masquées : métadonnées, signets, commentaires, calques, texte caché. Abonnement, Windows et Mac. Foxit PDF Editor offre des fonctions de même nature, en version payante.
Aperçu (macOS)
Aperçu supprime des pages d'un PDF depuis la colonne des vignettes et dispose d'un outil « Caviarder » depuis macOS 11, qui retire le contenu sous la zone tracée. Il ne nettoie pas les métadonnées ni les pièces jointes : vérifiez les propriétés du fichier produit avec un autre outil. Gratuit, Mac uniquement.
Éditeurs d'images
Pour une photo ou un scan, un éditeur comme GIMP (gratuit) ou l'outil de retouche du système permet de peindre une zone en noir puis d'exporter une image aplatie, sans calque : les pixels d'origine disparaissent. Pensez aux métadonnées de l'image (données EXIF d'une photo), que l'export ne retire pas toujours.
Biffer
Biffer, que nous éditons (Opcadia, conçu par Romain Rissoan, formateur et consultant), ne retire pas de pages : il intervient après la censure des passages, pour expurger les données personnelles et identifiantes de ce qui reste. Il détecte noms, coordonnées, numéros et champs métier dans Word, Excel, PDF, images et scans, les remplace par des alias ou du noir, vide les métadonnées et noircit toute zone tracée. Hors ligne, Mac et Windows, gratuit pour 5 fichiers par mois.
Tableau : passages, pages, images et historique des révisions
Le tableau croise les quatre critères avec les outils. « Partiel » signifie que la fonction existe mais laisse quelque chose à contrôler.
| Logiciel | Passages entiers | Pages | Images et pièces jointes | Historique et métadonnées | Prix (catégorie) |
|---|---|---|---|---|---|
| Word | Oui, dans le texte source | Oui, par suppression du contenu | Oui, suppression des objets | Oui : accepter les révisions, Inspecteur de document | Payant (suite Office) |
| LibreOffice Writer | Oui, dans le texte source | Oui, par suppression du contenu | Oui | Oui : accepter les modifications, réinitialiser les propriétés | Gratuit |
| Adobe Acrobat Pro | Oui, par biffage de zones | Oui, suppression et biffage de pages | Oui, pièces jointes comprises | Oui, nettoyage des informations masquées | Abonnement |
| Foxit PDF Editor | Oui, par biffage de zones | Oui | Oui | Oui, à vérifier dans la version installée | Payant |
| Aperçu | Oui, par caviardage de zones | Oui, depuis les vignettes | Partiel : images oui, pièces jointes non | Non, à contrôler ailleurs | Gratuit (macOS) |
| Éditeur d'images | Oui, zone peinte | Sans objet | Oui, image aplatie | Partiel : données EXIF à vérifier | Gratuit (GIMP) ou payant |
| Biffer | Zones tracées et données détectées | Non | Zones noircies, métadonnées vidées | Oui, métadonnées et auteurs des commentaires vidés | Gratuit 5 fichiers par mois, 10 € HT par poste |
Un mot sur les outils des juridictions et des administrations. Les décisions de justice mises à disposition du public le sont après occultation des noms des personnes physiques (article L111-13 du code de l'organisation judiciaire) ; la Cour de cassation s'appuie pour cela sur un moteur de pseudonymisation développé en interne, qui n'est pas un produit grand public. Les administrations saisies d'une demande d'accès occultent les mentions protégées avec les outils bureautiques ci-dessus ; service-public.fr décrit la procédure d'accès aux documents administratifs.
La méthode pour censurer un document, du source au PDF diffusé
Quel que soit l'outil, la suite d'opérations est la même. Pour un PDF reçu sans son fichier source, commencez à la troisième étape avec un éditeur PDF.
1. Copier, puis décider
Travaillez sur une copie et listez ce qui doit disparaître : paragraphes, pages, annexes, images. Décidez de la mention qui signalera chaque retrait, ou de son absence.
2. Supprimer dans le fichier source
Retirez les passages, les pages et les objets. Supprimez les images plutôt que de les rogner ou de les recouvrir.
3. Effacer l'historique
Acceptez toutes les révisions, supprimez les commentaires, passez l'Inspecteur de document ou réinitialisez les propriétés. Enregistrez sous un nouveau nom qui ne décrit pas le contenu retiré.
4. Exporter et contrôler le PDF
Exportez en PDF, puis ouvrez le résultat dans un autre lecteur : table des matières, signets, miniatures, propriétés, pièces jointes. Recherchez un mot du passage censuré.
5. Expurger les données personnelles restantes
Le document censuré contient encore des noms, des coordonnées, des numéros. Passez-le dans Biffer, qui les remplace par des alias ou du noir et vide les métadonnées, comme l'explique la page anonymiser un document.
Pour une diffusion publique, ajoutez un contrôle par une personne qui n'a pas fait le travail. La page réglementation rassemble les textes utiles, du RGPD aux règles d'open data des décisions de justice.
Après la censure des passages, biffez ce qui reste
Biffer expurge les données personnelles et identifiantes de vos documents censurés, Word, Excel, PDF, images et scans, sans connexion, sur Mac et Windows. Gratuit pour 5 fichiers par mois, toutes fonctions comprises ; licence illimitée à 10 € HT par poste, payée une seule fois.
Questions fréquentes
Word suffit-il pour censurer un document ?
Pour retirer des passages, des pages ou des images d'un document dont vous avez le fichier source, oui, à trois conditions : accepter toutes les révisions, passer l'Inspecteur de document pour retirer commentaires, texte masqué et propriétés, et enregistrer sous un nouveau nom avant d'exporter en PDF. Word ne possède en revanche aucun outil de caviardage : un rectangle noir posé sur un mot ne retire pas le mot. Pour supprimer réellement une donnée au fil du texte, il faut un autre outil, ou la remplacer par un alias.
Comment censurer une page entière d'un PDF ?
Deux approches selon le résultat voulu. Pour que la page n'existe plus, supprimez-la : Aperçu le fait depuis la colonne des vignettes, Acrobat Pro et Foxit depuis leur outil de gestion des pages. Pour conserver une page vide ou noire qui signale le retrait, marquez la page entière pour le biffage dans Acrobat Pro, ou caviardez toute sa surface dans Aperçu. Dans les deux cas, vérifiez ensuite les signets et la table des matières, qui peuvent encore mentionner le titre de la page retirée, et nettoyez les métadonnées.
Faut-il signaler les passages censurés dans le document ?
Cela dépend du contexte, et il vaut mieux le décider avant de commencer. Une administration qui communique un document après occultation laisse en général visibles les emplacements occultés, ce qui permet au demandeur de comprendre ce qui a été retiré et, le cas échéant, de contester. Une décision de justice publiée remplace les noms par des lettres ou des mentions neutres. Dans un échange entre entreprises, une mention « [passage occulté] » évite qu'un paragraphe manquant passe pour une erreur. La mention ne doit rien dire du contenu retiré.
Censurer un document et le biffer, est-ce la même chose ?
Non. Censurer, au sens courant, retire des passages, des pages ou des pièces avant diffusion : la décision porte sur des blocs de contenu. Biffer, ou caviarder, retire des données précises au fil du texte, un nom, un numéro, une adresse, dans toutes leurs occurrences, en les noircissant ou en les remplaçant par un alias. Les deux opérations se suivent souvent : on censure d'abord les parties non communicables, puis on biffe les données personnelles de ce qui reste. L'article qu'est-ce que le biffage précise ce second geste.
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