Anonymisation par métier : les champs que Biffer connaît déjà
L'anonymisation par métier part d'un constat simple : un avocat, un médecin, un conducteur de travaux et un travailleur social manipulent chacun leurs propres identifiants. Un numéro RG, un RPPS, un numéro de lot ou un numéro d'allocataire sont propres à chaque métier, et ils désignent une personne ou une affaire aussi sûrement qu'un nom. Biffer embarque, pour dix-huit métiers, une liste de champs préidentifiés qui s'ajoute aux détections communes (personnes, emails, téléphones, adresses, SIREN, numéro de sécurité sociale, IBAN, plaques, dates).
Cette page présente ces dix-huit métiers, explique pourquoi leurs besoins diffèrent et comment compléter la liste avec vos propres champs par mot-clé. Chaque fiche décrit les fichiers, les obligations et le flux de travail avec une IA.
Pourquoi les besoins diffèrent d'un métier à l'autre
Trois raisons font que les professions réglementées et les services qui traitent des dossiers nominatifs gagnent à une anonymisation adaptée à leur métier.
- Le secret professionnel. L'avocat, le notaire, l'expert-comptable, le médecin, le commissaire de justice, le travailleur social et le banquier sont dépositaires d'un secret dont la violation est sanctionnée par l'article 226-13 du code pénal. Anonymiser un dossier avant de le confier à une IA en ligne préserve ce secret.
- La déontologie, la certification et le secret des affaires. Les RH, les collectivités et les enseignants répondent au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, l'assureur et le commercial au secret des affaires, le formateur à Qualiopi, l'agent immobilier à la loi ALUR.
- Les identifiants propres. Chaque métier numérote ses dossiers avec ses codes : toque et numéro RG au barreau, CRPCEN chez le notaire, NDA en formation, numéro de marché en collectivité, adresse IP en informatique, INE à l'école.
C'est pourquoi nous avons construit Biffer autour de profils métier. Romain Rissoan, fondateur d'Opcadia, à Lyon, a d'abord listé les identifiants de ses propres conventions de formateur, puis étendu la méthode. Le principe reste celui décrit sur la page comment ça fonctionne : analyse locale, aperçu surligné, remplacement par des alias stables, chaque fichier restant sur votre poste.
Dix-huit métiers, dix-huit fiches détaillées
Chaque fiche décrit les fichiers types, les obligations avec leur source officielle, les cas d'usage avec une IA et la liste exacte des champs.
Avocat
Conclusions, pièces, correspondances sous secret professionnel. Toque, numéro RG, parquet, CARPA, pourvoi, écrou. Fiche avocat.
Expert-comptable
Bilans, liasses, grands livres, bulletins. TVA intracommunautaire, compte, facture, liasse, URSSAF, RUM SEPA. Fiche expert-comptable.
Notaire
Actes authentiques, successions, promesses de vente. CRPCEN, numéro d'acte, référence cadastrale, répertoire, formalité. Fiche notaire.
Médecin et professionnels de santé
Comptes rendus, courriers de sortie, ordonnances sous secret médical. RPPS, ADELI, FINESS, IPP, séjour, arrêt de travail. Fiche médecin.
Ressources humaines
Contrats de travail, bulletins de paie, entretiens, candidatures. Matricule, salarié, badge, titre de séjour, France Travail. Fiche ressources humaines.
Assureur et courtier
Déclarations de sinistre, rapports d'expertise, polices, quittances. Sinistre, police, adhérent, devis, expertise. Fiche assureur.
Formateur et organisme de formation
Conventions, émargements, évaluations, dossiers CPF suivis pour Qualiopi. NDA, stagiaire, convention, session, EDOF. Fiche formateur.
Immobilier et syndic
Baux, mandats, états des lieux, procès-verbaux d'assemblée. Lot, bail, mandat, copropriété, PDL ou PCE, parcelle. Fiche immobilier.
Gestionnaire
Tableaux de suivi, dossiers clients, commandes, factures, tickets, bulletins. Client, commande, facture, réclamation, ticket, salarié, adhérent, sinistre. Fiche gestionnaire.
Banque
Relevés, contrats de prêt, mandats SEPA sous secret bancaire. Compte, prêt, client, carte, chèque, RUM, BIC. Fiche banque.
Collectivité
Délibérations, dossiers d'usagers, marchés publics, urbanisme. Agent, allocataire, fiscal, délibération, marché, permis, usager. Fiche collectivité.
Juriste
Contrats, contentieux, marques et brevets sous secret des affaires. Litige, marque INPI, brevet, RG, PV, accord. Fiche juriste.
Informatique
Journaux, tickets, exports d'annuaire, configurations. Adresse IP, adresse MAC, ticket, identifiant, clé API, licence, machine. Fiche informatique.
Commercial
Devis, commandes, factures, exports de CRM. Client, devis, commande, facture, opportunité, livraison. Fiche commercial.
BTP et chantier
CCTP, comptes rendus de chantier, permis, devis. Permis de construire, chantier, marché, lot, référence cadastrale, affaire. Fiche BTP.
Huissier et commissaire de justice
Actes, constats, titres exécutoires, recouvrement. Acte, RG, titre exécutoire, créance, constat, minute. Fiche huissier.
Enseignant
Listes d'élèves, bulletins, copies, dossiers Parcoursup. INE, élève, étudiant, Parcoursup, inscription, identifiant ENT. Fiche enseignant.
Travailleur social
Rapports sociaux, évaluations, demandes d'aide, mesures de protection. Allocataire, bénéficiaire, MDPH, mesure, aide, hébergement. Fiche travailleur social.
Ce que Biffer préidentifie, métier par métier
Le tableau ci-dessous reprend la liste exacte des champs métier du logiciel. Quatre champs sont communs à tous les profils : numéro de dossier, référence, numéro de contrat et matricule. Les détections générales s'appliquent toujours, quel que soit le profil.
| Métier | Champs préidentifiés |
|---|---|
| Avocat | Toque, numéro RG, de parquet, de minute, de rôle, CARPA, d'instruction, de pourvoi, de PV, de plainte, d'écrou, d'affaire |
| Expert-comptable | TVA intracommunautaire, numéro de compte, de facture, de liasse, URSSAF, adhérent OGA, RUM, de chèque, de pièce |
| Notaire | CRPCEN, numéro d'acte, référence cadastrale, répertoire, formalité, succession, prêt, copropriété |
| Médecin | RPPS, ADELI, FINESS, IPP, numéro de séjour, d'ordre, d'arrêt de travail, d'ordonnance, d'adhérent mutuelle |
| Ressources humaines | Matricule, numéro de salarié, badge, bulletin de paie, URSSAF, mutuelle, titre de séjour, permis, identifiant France Travail, candidature |
| Assureur | Numéro de sinistre, de police, d'adhérent, de devis, de quittance, d'expertise |
| Formateur | NDA, numéro de stagiaire, de convention, de session, de devis, de facture, dossier CPF/EDOF, attestation, certification |
| Immobilier | Numéro de lot, de bail, de mandat, de copropriété, de quittance, de compteur (PDL/PCE), de parcelle, de permis de construire, de locataire |
| Gestionnaire | Numéro de client, de commande, de facture, de réclamation, de ticket, de salarié, d'adhérent, de sinistre, de bulletin de paie |
| Banque | Numéro de compte, de prêt, de client, de carte bancaire, de chèque, référence de virement, référence unique de mandat SEPA, code BIC |
| Collectivité | Numéro d'agent, de demande, d'allocataire, fiscal, de délibération, de marché public, de permis / autorisation, d'usager |
| Juriste | Numéro de litige, de marque (INPI), de brevet, RG, de PV / décision, d'accord / avenant |
| Informatique | Adresse IP, adresse MAC, numéro de ticket, identifiant utilisateur, clé API / jeton, numéro de licence, nom de machine |
| Commercial | Numéro de client, de devis, de commande, de facture, d'opportunité, de livraison |
| BTP | Numéro de permis de construire, de chantier, de marché, de lot, référence cadastrale, numéro de devis, d'affaire |
| Huissier | Numéro d'acte, RG, de titre exécutoire, de créance, de constat, de minute |
| Enseignant | Numéro INE, d'élève, d'étudiant, Parcoursup, d'inscription, identifiant ENT |
| Travailleur social | Numéro d'allocataire, de bénéficiaire, MDPH, de mesure, d'aide / demande, d'hébergement / place |
Chaque valeur détectée est remplacée par un alias stable de son type (TOQUE_001, RPPS_002, IP_001) ; dans le Word comme dans le PDF, les données biffées sont surlignées en noir, option activée par défaut. Tous les profils métier sont inclus dans Biffer ; le détail figure sur la page tarifs.
Les champs personnalisés par mot-clé
Un cabinet numérote ses dossiers « AFF-2026-0147 », une clinique appelle ses patients par un code interne. Biffer permet d'ajouter ses propres champs par mot-clé : vous indiquez le libellé qui précède la valeur dans vos fichiers (« Dossier n° », « Réf. interne »), et le logiciel repère la valeur qui suit.
- Vous nommez le champ et le mot-clé qui l'annonce.
- À l'analyse, chaque valeur trouvée apparaît surlignée dans l'aperçu.
- Vous décochez les faux positifs, ajoutez ce qui manque (toutes les occurrences en une fois) et choisissez la politique : pseudonymiser, masquer ou conserver.
- Le document sort avec ses alias ; la table de correspondance, chiffrée ou en clair, permet de restaurer les valeurs dans la réponse de l'IA.
Biffer prépare l'anonymisation, vous la validez : relire l'aperçu avant chaque export vous donne le dernier mot. Pour les notions de pseudonymisation et d'anonymisation au sens du RGPD, voir données personnelles et IA et le glossaire.
Questions fréquentes
Peut-on activer plusieurs profils métier sur un même document ?
Oui. Un cabinet d'avocats qui traite un dossier prud'homal a besoin à la fois des champs du profil avocat (numéro RG, toque) et de ceux du profil ressources humaines (matricule, numéro de salarié) ; un juriste d'entreprise associe souvent les profils juriste et commercial. Les profils s'additionnent : chaque champ activé vient s'ajouter aux détections générales, qui restent toujours actives. Dans l'aperçu, chaque type de donnée garde son alias propre. Le choix se fait avant l'analyse et peut changer d'un document à l'autre.
Mon métier est absent de la liste : comment faire ?
Les détections générales (personnes, emails, téléphones, adresses, SIREN et SIRET, numéro de sécurité sociale, IBAN, plaques, dates) fonctionnent pour tout le monde, sans profil. Pour le reste, les champs personnalisés par mot-clé permettent de décrire vos identifiants internes en indiquant le libellé qui les précède dans vos fichiers. Un laboratoire peut ainsi ajouter « Échantillon n° », une association « Adhérent n° ». Nous ajoutons régulièrement des profils : si un métier mérite sa liste, décrivez-nous vos fichiers via la page signaler un bug ou une idée, ou écrivez à contact@biffer.fr.
Les profils métier sont-ils compris dans le prix de Biffer ?
Oui, toutes les fonctions sont incluses : profils métier, file d'attente, table de correspondance et surlignage noir. Biffer est gratuit pour cinq fichiers par mois, sans limite de durée, après une confirmation d'adresse email faite une fois dans le logiciel, sans mot de passe. Au-delà de ce volume, Biffer pour Mac ou Biffer pour PC coûte 10 € HT (12 € TTC), payés une fois par carte (Stripe) : la licence est à vie pour la version achetée, liée à l'ordinateur, et le nombre de fichiers devient illimité. Chaque nouvelle version majeure s'achète séparément ; la version installée reste utilisable sans limite.
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