Anonymiser avant ChatGPT : ce que nous faisons avant chaque envoi
Anonymiser avant ChatGPT est l'étape du parcours qui dépend entièrement de vous. Avant l'envoi, vous décidez de tout : ce qui part, ce qui reste, ce qui est remplacé. C'est à ce moment que Biffer vous donne la main, sur votre ordinateur, avant que le fichier rejoigne les serveurs d'OpenAI et les conditions du service.
Nous utilisons ChatGPT au quotidien, en formation comme en conseil, et nous lui confions toujours des documents préparés. Cette page décrit comment Biffer prépare un contrat, un courrier ou un tableau Excel sur votre ordinateur, hors ligne, puis comment vous restaurez les vraies valeurs dans la réponse obtenue.
Ce que ChatGPT fait de vos documents, et ce que vous pouvez régler
À retenir
- OpenAI propose des réglages de conservation des conversations et d'utilisation des données pour l'entraînement ; ils évoluent, et la documentation officielle fait foi.
- Les réglages du compte et l'anonymisation se complètent : les premiers encadrent l'usage, la seconde agit sur le contenu avant qu'il quitte votre ordinateur.
- Biffer retire les données personnelles et confidentielles avant l'envoi, hors ligne, et vous rend un document cohérent grâce à des alias stables.
OpenAI met à disposition, dans les paramètres du compte, des options qui portent sur la conservation de l'historique et sur l'usage des contenus pour améliorer ses modèles. Ces options dépendent de l'offre souscrite et de la version du service, et elles évoluent régulièrement : la documentation officielle reste la référence à jour. Pour connaître l'état exact de vos réglages, consultez le centre d'aide d'OpenAI.
Ce que l'anonymisation apporte en plus : le fichier transmis, stocké le temps du traitement et lisible par le service, part déjà vidé de ce qui désigne une personne. Le nom d'un client, son numéro de sécurité sociale ou l'IBAN d'un fournisseur engagent, vis-à-vis d'un prestataire tiers, les obligations du RGPD ; un document préparé par Biffer vous permet de les maîtriser à la source. Nous les résumons sur la page données personnelles et IA.
Utiliser des documents confidentiels avec ChatGPT devient serein dès que le document envoyé est débarrassé de ce qui désigne une personne ou relève du secret des affaires, tout en restant lisible. C'est exactement le travail de Biffer, logiciel de bureau édité par Romain Rissoan, formateur et consultant à Lyon, qui fonctionne hors ligne : vos fichiers restent sur votre ordinateur pendant tout le traitement.
Trois cas d'usage, du fichier brut à la réponse restaurée
Voici les trois demandes que nous rencontrons le plus souvent, et la manière dont nous les traitons. Dans chaque cas, le document passe par Biffer, puis par ChatGPT, puis de nouveau par Biffer pour la restauration.
Résumer un contrat
Un contrat de prestation de vingt pages, avec les parties, leurs SIRET, les signataires, les montants et les échéances. Biffer pseudonymise les personnes et les entreprises (PERSONNE_001, SIRET_001), conserve les dates et les montants parce que le résumé doit en rendre compte, et vide les métadonnées du fichier Word. ChatGPT résume un contrat entre SIRET_001 et SIRET_002, signé par PERSONNE_001 et PERSONNE_003. La table de correspondance remet les noms à leur place dans le résumé.
Reformuler un courrier
Une lettre de relance ou une réponse à une réclamation : le destinataire, son adresse, son numéro de dossier, parfois un montant dû. Ici, la question porte sur le ton et la formulation : Biffer pseudonymise les personnes et masque les montants et les coordonnées. ChatGPT reformule un courrier adressé à PERSONNE_001 au sujet du dossier DOSSIER_001. Après restauration, le courrier est prêt à partir, avec le ton corrigé et les bonnes informations.
Analyser un tableau Excel
Un export de facturation ou un suivi de paie, avec une ligne par personne. Biffer remplace chaque nom, matricule et IBAN par un alias stable, ligne après ligne, et conserve les montants et les dates, qui donnent tout son sens à l'analyse. ChatGPT repère les écarts, les doublons et les tendances sur des lignes devenues anonymes. Vous restaurez ensuite les identités dans le commentaire produit, ou vous lisez l'analyse en regard de votre fichier d'origine.
Dans les trois cas, la mise en forme est conservée : le contrat reste un fichier Word, le tableau reste un classeur Excel. ChatGPT reçoit un document propre, dans son format d'origine.
Le flux Biffer en cinq gestes
Le flux est le même quel que soit le document. Nous le décrivons ici tel qu'il se déroule à l'écran ; le détail de chaque option se trouve sur la page comment fonctionne Biffer.
1. Déposer le fichier dans Biffer
PDF, Word, Excel, CSV ou texte, un ou plusieurs à la fois. L'analyse démarre sur votre ordinateur : personnes, emails, téléphones, adresses, SIREN et SIRET vérifiés par clé de Luhn, numéros de sécurité sociale, IBAN, plaques, dates, plus les champs de votre métier si vous en avez choisi un.
2. Relire l'aperçu surligné
Décochez les faux positifs, ajoutez ce qui manque en sélectionnant le texte : toutes les occurrences sont traitées ensemble. Choisissez pour chaque type la politique adaptée à votre question : pseudonymiser, masquer ou conserver.
3. Enregistrer la table de correspondance
Chiffrée avec un mot de passe (Argon2id et AES-256-GCM) ou en clair. Sans table, le traitement est définitif : c'est le choix qui convient quand le document doit rester anonyme pour de bon.
4. Envoyer le document préparé à ChatGPT
Déposez le fichier pseudonymisé dans la conversation et posez votre question. ChatGPT travaille sur des alias cohérents : il suit PERSONNE_001 d'un paragraphe à l'autre, tandis que le nom reste sur votre ordinateur.
5. Restaurer la réponse
Soumettez la réponse de ChatGPT à Biffer avec la table : chaque alias retrouve sa valeur d'origine. Le résumé, le courrier ou l'analyse sont prêts à être relus, puis utilisés.
Ce que vous gardez en main
Anonymiser avant ChatGPT protège les personnes et les identifiants. Quatre points restent entre vos mains, et c'est ce qui fait la qualité du résultat.
- Vous choisissez ce qui sort. Une stratégie commerciale ou une clause inhabituelle restent lisibles sans les noms ; vous décidez si ce contenu peut être confié à une IA en ligne ou s'il reste traité sur votre poste, comme nous l'expliquons sur la page logiciel hors ligne.
- Vous validez la réponse. Un résumé ou une analyse de ChatGPT se relisent comme tout travail délégué : Biffer restaure les noms, vous gardez le dernier mot sur le contenu.
- Vous relisez l'aperçu. Biffer détecte beaucoup et vérifie les clés de contrôle ; l'aperçu surligné vous permet d'ajouter en un geste un nom rare ou une référence interne, et vos propres champs par mot-clé les reconnaissent dès l'analyse suivante.
- Le RGPD continue de s'appliquer tant qu'une table de correspondance existe : les données sont pseudonymisées, et vous conservez la possibilité de les restaurer. Biffer vous donne les moyens de la minimisation ; vous gardez la responsabilité du traitement.
Cette page fait partie de notre méthode générale pour préparer un document pour l'IA, qui s'applique de la même façon à Claude et à Gemini.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer un document confidentiel à ChatGPT si j'ai désactivé l'entraînement ?
Le réglage encadre l'usage fait de vos données ; l'anonymisation agit sur ce que le document contient au moment où il part. Désactiver l'entraînement, si votre offre le permet, est une bonne pratique à conserver ; anonymiser avant l'envoi en est une autre, indépendante, qui retire du fichier les noms, les identifiants et les montants qui le rendent sensible. Nous faisons les deux. Pour l'état exact des réglages de votre compte, la documentation d'OpenAI est la source de référence, mise à jour en continu.
ChatGPT comprend-il un document où les noms sont remplacés par PERSONNE_001 ?
Oui, et c'est le principal avantage des alias stables sur une suppression pure. Chaque personne, chaque entreprise, chaque identifiant reçoit un alias unique, répété à l'identique à chaque occurrence. Le modèle peut donc suivre qui signe, qui paie, qui conteste, et produire un résumé ou une analyse cohérente. Nous constatons en formation que la qualité des réponses reste au même niveau, à condition de conserver ce dont la question a besoin : dates pour un calendrier, montants pour une analyse chiffrée. Le vocabulaire métier et la structure du document sont toujours conservés.
Comment restaurer les noms dans la réponse de ChatGPT ?
Au moment du traitement, Biffer vous propose d'enregistrer une table de correspondance, chiffrée par un mot de passe ou en clair. Une fois la réponse obtenue, vous la soumettez à Biffer avec cette table : chaque alias est remplacé par la valeur d'origine, et vous récupérez un texte complet. La restauration se fait sur votre ordinateur, sans connexion, comme le reste du traitement. Si vous avez choisi de travailler sans table, le traitement est définitif, par construction : c'est le choix à faire quand le document doit rester anonyme pour de bon.
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