À propos de Biffer : qui nous sommes et ce que nous voulons

Pourquoi nous avons créé Biffer

Romain Rissoan forme et conseille des entreprises depuis de nombreuses années, notamment sur les outils numériques et l'intelligence artificielle. Dans ce métier, les documents circulent en permanence : conventions de formation, feuilles d'émargement, bilans, comptes rendus, contrats, échanges avec des services RH. Tous contiennent des données personnelles de personnes qui comptent sur vous pour qu'elles restent confidentielles, y compris face à un modèle d'IA hébergé à l'étranger.

Le problème est apparu avec l'arrivée des assistants comme ChatGPT, Claude ou Gemini. Ces outils rendent de vrais services pour résumer, reformuler, structurer, comparer. Le réflexe « on colle le document et on pose sa question » mérite une étape préalable : le document part sur un serveur tiers, parfois conservé, parfois réutilisé pour l'entraînement selon les conditions choisies. Pour un formateur, un avocat, un expert-comptable ou un médecin, cette étape préalable, c'est le biffage.

La méthode artisanale consiste à ouvrir le document, chercher les noms, les remplacer à la main, puis repasser sur les en-têtes, les tableaux, les commentaires et les métadonnées. Cela prend vingt minutes par fichier, avec le risque d'oubli que connaît quiconque l'a fait. Nous voulions que ce travail prenne quelques secondes, et qu'il soit fait chez vous.

Biffer est la réponse que nous aurions voulu trouver sur le marché : un logiciel de bureau qui détecte les données personnelles, les remplace par des alias cohérents, conserve la mise en forme et permet de restaurer les valeurs d'origine ensuite, le tout en gardant chaque octet du document sur votre machine. Nous l'avons d'abord construit pour notre propre usage, puis nous l'avons rendu disponible parce que le besoin est partagé par tous les métiers qui vivent de la confiance de leurs clients. La page comment ça fonctionne détaille le résultat.

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Nos principes

Cinq principes guident chaque décision sur le produit. Ce sont des engagements que nous nous imposons, et qui expliquent la forme qu'a prise le logiciel.

• Hors ligne, dès la première ouverture passée. Biffer ouvre une connexion une seule fois, à la première ouverture sur un ordinateur, pour confirmer votre adresse email et recevoir sa clé ; ensuite il travaille entièrement hors ligne, traitements compris. L'analyse, le remplacement et la réécriture du fichier se font sur votre ordinateur. Vous pouvez l'utiliser sur un poste isolé du réseau, et c'est même ce que nous recommandons pour les documents les plus sensibles.
• Gratuit, sans limite de durée. Une adresse email, un clic sur le lien reçu, et vous biffez cinq fichiers par mois avec toutes les fonctions. Votre adresse email suffit, vous êtes dispensé de mot de passe comme de carte bancaire, et le compte sert à une seule chose : vous remettre vos clés, gratuite puis illimitée.
• Votre usage vous appartient, zéro télémétrie. Statistiques d'usage, rapports d'erreur, identifiant d'appareil : tout reste sur votre poste. Combien de documents vous traitez, et lesquels, reste votre affaire, et c'est ainsi que nous le voulons. Notre politique de confidentialité le formalise.
• Le code tourne sur votre machine. Ce qui veut dire que vous pouvez le constater : coupez le réseau, lancez Biffer, traitez un document. Tout fonctionne. Cette vérification vaut mieux que toute promesse écrite.
• Un prix unique, sans abonnement. Vous payez 10 € HT (12 € TTC) une fois, pour Mac ou pour PC, et la licence reste valable à vie pour la version que vous possédez ; seule une nouvelle version majeure s'achète à nouveau. Le logiciel tourne chez vous, ce qui nous permet de vous proposer un prix unique plutôt qu'un prélèvement mensuel. Toutes les fonctions sont disponibles dès l'offre gratuite ; les tarifs sont publics.

Ces principes rejoignent ce que la CNIL recommande dans ses fiches sur l'IA et le RGPD : minimiser les données transmises, préférer le traitement local quand il est possible, garder la maîtrise de ce qui sort de l'organisation. Biffer retire une bonne partie du risque avant même que la question se pose, et vous laisse la maîtrise du reste de votre conformité.

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Ce qui reste entre vos mains

Un logiciel honnête dit aussi où s'arrête son travail et où commence le vôtre. Voici ce que Biffer vous confie, pour que vous décidiez en connaissance de cause.

Un OCR local, que vous vérifiez sur vos propres scans. Pour les images et les PDF scannés, Biffer embarque une reconnaissance de caractères qui s'exécute sur votre ordinateur, puis caviarde les données repérées en noircissant les pixels, de façon définitive. La qualité de la reconnaissance suit celle du scan : sur une page de travers, une photocopie pâle ou une écriture manuscrite, l'aperçu surligné vous permet de repérer et d'ajouter à la main ce qui mérite de l'être. Si votre activité repose sur des documents numérisés, testez le résultat sur vos propres fichiers : c'est à cela que sert l'offre gratuite, cinq fichiers par mois après le téléchargement.

La conformité juridique, éclairée par Biffer, décidée par vous. Biffer pseudonymise : il remplace chaque donnée par un alias stable. Si vous conservez la table de correspondance, le document reste une donnée pseudonymisée au sens du RGPD, parce que vous pouvez revenir aux valeurs d'origine. Si vous supprimez la table, et que la ré-identification des personnes devient déraisonnablement difficile, on se rapproche de l'anonymisation ; l'analyse de votre contexte vous permet de le confirmer. Biffer vous donne les moyens de cette décision : il trouve ce qu'un regard pressé rate, il vous montre tout dans un aperçu, et vous relisez. Vous gardez la responsabilité du document qui sort, avec de bien meilleurs outils pour l'exercer. La page données personnelles et IA approfondit cette distinction.

Une détection que vous complétez en un clic. Un nom de famille qui est aussi un nom commun, un prénom inhabituel, une adresse écrite de manière inattendue demandent parfois votre œil, et à l'inverse un mot ordinaire peut ressembler à un nom. L'aperçu surligné est fait pour cela : vous ajoutez ou retirez des éléments avant d'enregistrer, et toutes les occurrences suivent.

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Notre feuille de route

Nous publions nos priorités sans date, parce que nous préférons annoncer ce que nous sommes sûrs de tenir. L'ordre ci-dessous reflète ce que nous entendons le plus souvent de la part des utilisateurs, et il peut changer selon vos retours.

1. Windows. La version Windows est la demande la plus fréquente. Elle reprendra exactement les fonctions de la version Mac : mêmes formats, même détection, même table de correspondance, même fonctionnement hors ligne. Elle est en cours de finalisation.
2. Améliorer l'OCR des scans. La reconnaissance de caractères embarquée fonctionne déjà hors ligne ; nous travaillons à sa qualité sur les scans difficiles (pages inclinées, faibles contrastes, tableaux) en restant entièrement hors ligne, fidèles à notre principe.
3. Autres formats. Présentations, courriels exportés, fichiers OpenDocument reviennent souvent dans les demandes. Nous les étudierons dans cet ordre, en gardant la règle qui vaut pour les formats actuels : la mise en forme doit être conservée.
4. Nouveaux champs métier. Les listes de champs préidentifiés pour les dix-huit métiers déjà couverts, de l'avocat au travailleur social, s'enrichissent au fil des signalements, et d'autres professions pourront être ajoutées.

Vos demandes pèsent dans cet ordre. Le formulaire de signalement sert autant aux idées qu'aux bugs, et chaque message est lu par la personne qui développe le logiciel. Pour toute autre question, la page contact indique comment nous joindre et dans quels délais nous répondons. Biffer est un petit projet, porté par une petite structure lyonnaise, Opcadia, et c'est volontaire : cela nous permet de rester cohérents avec ce que nous avons écrit plus haut.

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