Biffer ses fichiers d'expert-comptable
Biffer ses fichiers d'expert-comptable, c'est traiter les documents que le cabinet produit chaque jour : un bilan en PDF, une liasse, un FEC en texte brut, un grand livre en Excel, une série de bulletins de paie. Chacun nomme le client, ses fournisseurs, ses salariés, ses banques, et porte des identifiants précis : TVA intracommunautaire, SIREN, numéros de compte et de facture. Biffer les reconnaît sur votre poste, sans connexion, les remplace par des alias stables et les surligne en noir dans le fichier rendu.
Nous décrivons ici ces fichiers un par un, la façon de les biffer, le cadre du secret professionnel et les usages de l'IA qui en découlent.
Les fichiers d'un cabinet comptable et ce qu'ils contiennent de sensible
Le dossier d'un client se compose de fichiers de formats très différents, du PDF mis en page au fichier texte normé. Voici ceux que nous retrouvons dans tous les cabinets, avec ce que chacun révèle.
Bilans et comptes annuels (PDF, Word)
Dénomination, SIREN, adresse du siège, nom du dirigeant, rémunérations, comptes courants d'associés, cautions personnelles en annexe.
Liasses fiscales (PDF)
Numéro de liasse, TVA intracommunautaire, identité des associés et répartition du capital, numéro d'adhérent OGA.
FEC, grand livre et balance (texte, CSV, Excel)
Chaque libellé d'écriture nomme un tiers : client, fournisseur, salarié, banque ; les comptes 411 et 401 intègrent souvent son nom.
Bulletins de paie et DSN (PDF, Excel)
Nom, numéro de sécurité sociale, matricule, salaire, numéro URSSAF de l'employeur, absences et saisies sur salaire.
Factures et pièces justificatives (PDF)
Numéros de facture et de pièce, IBAN du fournisseur, numéros de chèque, références uniques de mandat SEPA sur les prélèvements.
Lettres de mission et courriers (Word)
Honoraires négociés, situation du client, échanges avec l'administration fiscale ou la banque.
PDF texte, Word, Excel, CSV et texte brut suivent le même traitement (voir biffer un PDF) ; les images et les PDF scannés passent par une reconnaissance de caractères embarquée, hors ligne, puis sont caviardés par noircissement des pixels, sans restauration possible.
Biffer ces fichiers en pratique : formats, alias, surlignage noir
Tout se déroule sur votre ordinateur, sans connexion (voir logiciel hors ligne).
- Vous déposez le fichier, profil expert-comptable activé. L'analyse locale surligne personnes, adresses, SIREN et SIRET, IBAN, numéros de TVA, de facture et de compte.
- Vous décochez les faux positifs (un compte de classe 6 pris pour un numéro de pièce) et ajoutez ce qui manque, toutes occurrences à la fois.
- Chaque donnée devient un alias stable (PERSONNE_001, SIREN_001, FACTURE_014), identique d'un fichier à l'autre pour le même tiers ; un FEC reste équilibré, seuls les libellés changent.
- Dans Word et PDF, les données biffées sont surlignées en noir, option activée par défaut : on voit d'un coup d'œil ce qui a été retiré. Dans Excel et CSV, les colonnes et les formules sont conservées.
- Vous enregistrez ou non la table de correspondance, chiffrée (Argon2id et AES-256-GCM) ou en clair. Avec elle, les vrais noms sont restaurés dans la réponse de l'IA ; sans elle, le biffage est irréversible.
La file d'attente reçoit un dossier annuel complet, en mode vérifié ou automatique. Biffer est gratuit pour cinq fichiers par mois, toutes fonctions comprises, après une confirmation d'adresse email faite une fois dans le logiciel, sans mot de passe. Au-delà de ce volume, Biffer pour Mac ou Biffer pour PC coûte 10 € HT (12 € TTC), par carte via Stripe : licence à vie pour la version achetée, liée à l'ordinateur, nombre de fichiers illimité, chaque version majeure s'achetant séparément. Toutes les fonctions sont incluses dès l'offre gratuite (voir les tarifs).
Le profil expert-comptable ajoute aux détections générales les identifiants comptables et sociaux, liste exacte du logiciel :
| Champ | Où on le rencontre |
|---|---|
| Numéro de TVA intracommunautaire | Factures, liasses, déclarations de TVA |
| Numéro de compte | Grand livre, balance, FEC |
| Numéro de facture, numéro de pièce | Journaux d'achats et de ventes, justificatifs |
| Numéro de liasse | Liasses fiscales, télédéclarations |
| Numéro URSSAF | Bulletins, DSN, courriers de l'organisme |
| Numéro d'adhérent OGA | Attestations, liasses |
| Référence unique de mandat SEPA | Prélèvements, relevés bancaires |
| Numéro de chèque | Journaux de banque, remises |
S'y ajoutent les champs communs à tous les métiers (numéro de dossier, référence, numéro de contrat, matricule) et les détections générales : personnes, emails, téléphones, adresses, SIREN et SIRET, numéro de sécurité sociale, IBAN, plaques, dates. Un code dossier propre au cabinet s'ajoute par mot-clé (voir anonymisation par métier).
Le secret professionnel de l'expert-comptable
L'expert-comptable est tenu au secret professionnel dans les conditions prévues par l'ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945 et par le code de déontologie issu du décret n° 2012-432 du 30 mars 2012. La révélation d'une information couverte par ce secret relève de l'article 226-13 du code pénal.
Deux conséquences pour les fichiers du cabinet. Le secret couvre le client et ses tiers : fournisseurs, salariés et banques qui apparaissent dans les écritures se biffent au même titre. Les données de paie relèvent en plus du RGPD, le cabinet étant responsable de traitement pour les bulletins qu'il produit. Biffer prépare, vous validez : le professionnel relit l'aperçu et garde le dernier mot sur ce qu'il transmet.
Cas d'usage avec l'IA une fois les fichiers biffés
Un FEC ou un grand livre biffé garde ses montants, ses dates et sa structure : l'IA y voit des écritures de CLIENT_003 et FOURNISSEUR_012, et les tiers réels restent à l'abri.
- Contrôler la cohérence d'un FEC avant la clôture : doublons, ruptures de numérotation.
- Résumer un bilan en langage clair pour la réunion de présentation au client.
- Rédiger la trame d'une note de synthèse ou d'une lettre de mission.
- Analyser une série de factures pour en extraire conditions de paiement et échéances.
Le fichier biffé se colle dans ChatGPT, Claude ou Gemini ; la page anonymiser avant Claude donne les réglages utiles. La réponse, rechargée dans Biffer avec la table de correspondance, retrouve les vrais noms, toujours en local. Biffer est conçu à Lyon par Romain Rissoan, son fondateur, au sein d'Opcadia.
Questions fréquentes
Comment Biffer traite-t-il un FEC ou un export CSV de logiciel comptable ?
Le FEC est un fichier texte normé, lu colonne par colonne. Biffer repère les tiers dans les libellés et les comptes auxiliaires, les numéros de pièce et de facture, les dates et les montants, puis vous présente l'aperçu avec chaque détection surlignée par type. Vous pouvez conserver les dates et les montants, indispensables à toute analyse, et biffer uniquement les libellés et les identifiants. Le fichier rendu garde exactement sa structure, son séparateur et son encodage : il reste lisible par un tableur ou par l'IA. Même principe pour un grand livre exporté en CSV ou Excel.
Les numéros de compte sont-ils vraiment des données à biffer ?
Les comptes généraux (512, 607, 706) restent impersonnels et peuvent être conservés. Les comptes auxiliaires sont une autre affaire : 411DUPONT ou 401MARTIN contiennent le nom du tiers en clair, et un plan de comptes suffit alors à reconstituer le portefeuille clients ou fournisseurs. C'est pourquoi le profil expert-comptable propose le numéro de compte comme champ à part entière, avec un alias stable (COMPTE_007) qui reste identique dans la balance, le grand livre et le FEC. Vous choisissez la politique par type : pseudonymiser les comptes auxiliaires, conserver les comptes généraux.
Peut-on retrouver les vrais noms dans la synthèse rendue par l'IA ?
Oui, si vous avez enregistré la table de correspondance au moment de l'export. Elle associe chaque alias à sa valeur d'origine et peut être chiffrée (Argon2id et AES-256-GCM) ou en clair, selon votre choix. Quand l'IA vous rend une note qui mentionne CLIENT_003 ou FACTURE_014, vous la rechargez dans Biffer : les valeurs réelles sont rétablies dans le document final, sur votre poste. Sans table, le biffage est irréversible, ce qui convient à un fichier à usage unique, hors du cabinet.
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