Biffer ses fichiers de chantier (BTP)
Biffer ses fichiers de chantier (BTP) avant de les confier à une IA concerne les entreprises de construction, les maîtres d'œuvre, les économistes, les bureaux d'études et les coordonnateurs qui voudraient résumer un CCTP, rédiger un compte rendu de réunion ou comparer deux devis. Ces fichiers citent le maître d'ouvrage, les propriétaires voisins, les entreprises de chaque lot, des références cadastrales et des numéros de permis qui situent précisément l'opération. Biffer les traite sur le poste du conducteur de travaux ou de l'architecte, sans connexion, et remplace chaque identifiant par un alias stable.
Cette page décrit les fichiers concernés, les règles applicables, les usages de l'IA et les champs du profil BTP.
CCTP, comptes rendus, permis, devis : les fichiers d'un chantier
Une opération de construction produit une documentation abondante, répartie entre études, administratif et exécution.
- Pièces de marché (Word, PDF) : CCTP, CCAP, acte d'engagement, numéro de marché, numéro de lot, prix des entreprises.
- Autorisations d'urbanisme : numéro de permis de construire ou de déclaration préalable, référence cadastrale, nom du pétitionnaire, plans de situation.
- Comptes rendus de chantier : numéro de chantier, entreprises présentes, réserves, retards, noms des interlocuteurs.
- Devis et situations de travaux (PDF, Excel) : numéro de devis, numéro d'affaire, SIRET, IBAN, détail des prix unitaires.
- Procès-verbaux de réception et listes de réserves : propriétaires, acquéreurs en VEFA, lots concernés.
Biffer traite les PDF, Word, Excel, CSV et fichiers texte en conservant la mise en forme : un devis garde ses tableaux, un CCTP garde sa numérotation. Les plans et les PDF scannés en image passent par une reconnaissance de caractères embarquée, hors ligne, puis sont caviardés par noircissement des pixels, sans restauration possible. Pour les pièces reçues en PDF, voir la page biffer un PDF.
Permis, marchés et données des particuliers : les règles applicables
Un permis de construire est un acte public, affiché sur le terrain et consultable en mairie, comme le rappelle service-public.fr. Le dossier, les plans intérieurs et les pièces de marché restent, eux, confidentiels. Trois régimes se croisent sur un chantier.
- Le RGPD pour les particuliers : maître d'ouvrage privé, voisins cités dans un constat, acquéreurs d'un lot en VEFA, salariés sur les plannings. Leurs noms, adresses et coordonnées sont des données personnelles, et la CNIL attend de l'entreprise qu'elle en garantisse la sécurité, y compris vis-à-vis de ses prestataires.
- Le secret des affaires pour les prix : bordereaux, sous-détails de prix et remises d'une entreprise sont protégés tant qu'ils font l'objet de mesures de protection raisonnables. En marché public, l'acheteur est tenu de préserver la confidentialité des offres de chaque candidat.
- Les clauses de confidentialité des marchés privés et des contrats de maîtrise d'œuvre.
Un numéro de permis, une référence cadastrale ou un numéro de marché situent l'opération : ils se biffent comme les noms. Avec un logiciel hors ligne, tout reste sur le poste du conducteur de travaux ou de l'architecte. Biffer prépare, vous validez : vous relisez l'aperçu et l'entreprise garde le dernier mot sur ce qu'elle transmet.
Cas d'usage avec une IA et flux de travail Biffer
Pseudonymisées, les pièces d'un chantier se prêtent bien à l'assistance d'une IA.
- Résumer un CCTP de deux cents pages lot par lot.
- Rédiger un compte rendu de réunion de chantier à partir de notes prises sur place.
- Comparer deux devis d'entreprises pour un même lot.
- Extraire les réserves d'un procès-verbal de réception dans un tableau de suivi.
Le flux est le même à chaque fois.
- Vous déposez le fichier dans Biffer, profil BTP activé.
- L'analyse locale surligne personnes, adresses, SIREN et SIRET, IBAN, numéros de permis, de chantier, de marché, de lot, de devis, d'affaire et références cadastrales.
- Vous décochez les faux positifs (une référence de norme, un numéro de DTU) et ajoutez ce qui manque, toutes occurrences à la fois.
- Le document sort avec des alias stables (CHANTIER_001, LOT_003, PERSONNE_002) ; dans le Word et le PDF, les données biffées sont surlignées en noir, option activée par défaut.
- La table de correspondance, chiffrée ou en clair, restaure les valeurs d'origine dans le compte rendu produit par l'IA.
La file d'attente traite tous les comptes rendus d'une opération avec les mêmes alias. Biffer est gratuit pour cinq fichiers par mois, après une confirmation d'adresse email faite une fois dans le logiciel ; au-delà de ce volume, Biffer pour Mac ou Biffer pour PC coûte 10 € HT (12 € TTC), licence à vie liée à l'ordinateur, nombre de fichiers illimité, toutes fonctions incluses. Les étapes sont détaillées sur la page comment ça fonctionne.
Les champs que le profil BTP préidentifie
Le profil BTP ajoute aux détections générales les identifiants d'une opération de construction. Voici la liste exacte, telle qu'elle figure dans le logiciel.
| Champ | Où on le rencontre |
|---|---|
| Numéro de permis de construire | Arrêtés, panneaux d'affichage, dossiers de consultation |
| Numéro de chantier | Comptes rendus, plannings, feuilles d'heures |
| Numéro de marché | Actes d'engagement, ordres de service, situations |
| Numéro de lot | CCTP, DPGF, procès-verbaux de réception |
| Référence cadastrale | Permis, plans de situation, actes |
| Numéro de devis | Devis, bons de commande, factures |
| Numéro d'affaire | Suivi interne, situations de travaux, courriers |
S'y ajoutent les quatre champs communs à tous les métiers (numéro de dossier, référence, numéro de contrat, matricule) et les détections générales : personnes, emails, téléphones, adresses postales, SIREN et SIRET, numéro de sécurité sociale, IBAN, plaques d'immatriculation, dates. Pour un identifiant propre à l'entreprise, le champ personnalisé par mot-clé décrit sur la page métiers fait le reste. Le profil immobilier s'ajoute au besoin. Biffer est édité par Romain Rissoan, fondateur d'Opcadia, à Lyon.
Questions fréquentes
Les plans et les PDF issus d'un scanner sont-ils pris en charge ?
Oui, avec une différence de traitement. Un PDF produit depuis Word, un logiciel de devis ou un export d'ERP contient du texte exploitable : Biffer le réécrit avec des alias et conserve la réversibilité. Un PDF issu d'un scanner ou un plan exporté en image est traité comme une image : le logiciel y applique une reconnaissance de caractères embarquée, exécutée hors ligne, puis caviarde les zones repérées en noircissant les pixels, de façon définitive, ce qui en fait un caviardage à part entière. Quand la version numérique d'origine existe, préférez-la. En pratique, l'essentiel des pièces d'un chantier que l'on souhaite confier à une IA (CCTP, comptes rendus, devis, PV de réception, courriers) sont produites par ordinateur. Sur un cartouche de plan, la reconnaissance dépend de la lisibilité du texte : relisez l'aperçu avec soin.
Comment éviter que les numéros de normes et de DTU soient biffés ?
Biffer cible précisément les types de données qu'il connaît : personnes, coordonnées, identifiants métier du profil et champs personnalisés. Une référence « NF DTU 20.1 » ou « EN 1992 » sort de ce périmètre et reste en place. Il peut arriver qu'un numéro de lot ou d'affaire ressemble à une référence technique ; dans ce cas, l'aperçu surligné permet de décocher la valeur en une fois, pour toutes ses occurrences, avant l'export. Vous pouvez aussi passer le type « numéro de lot » en politique « conserver » si l'IA a besoin de la structure par lots.
Combien coûte Biffer pour une entreprise de plusieurs conducteurs de travaux ?
Chaque poste dispose de l'offre gratuite, cinq fichiers par mois avec toutes les fonctions, après une confirmation d'adresse email faite une fois dans le logiciel, sans mot de passe ; cela permet à chaque conducteur de travaux de vérifier que ses pièces de marché et ses comptes rendus sont correctement traités. Pour un volume supérieur, Biffer pour Mac ou Biffer pour PC coûte 10 € HT (12 € TTC) par ordinateur, payés par carte (Stripe), licence à vie pour la version achetée et liée à ce poste, nombre de fichiers illimité. Toutes les fonctions sont incluses : profil BTP, file d'attente, table de correspondance, surlignage noir. Chaque nouvelle version majeure s'achète séparément ; la version installée reste utilisable sans limite de durée.
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