Biffer ses fichiers d'avocat
Biffer ses fichiers d'avocat, c'est partir des documents tels qu'ils existent au cabinet : des conclusions en Word, des pièces et des jugements en PDF, des bordereaux en Excel, des courriers par dizaines. Chacun porte des noms de parties, des adresses, un numéro RG, une toque, parfois un numéro de parquet ou d'écrou. Biffer les reconnaît sur votre poste, sans connexion, les remplace par des alias stables et les surligne en noir dans le fichier rendu.
Nous décrivons ici ces fichiers un par un, la façon de les biffer, le cadre du secret professionnel et les usages de l'IA qui en découlent.
Les fichiers d'un avocat et ce qu'ils contiennent de sensible
Un dossier d'avocat est une pile de fichiers de natures différentes. Voici ceux que nous rencontrons dans tous les cabinets, avec ce que chacun contient de personnel ou de couvert par le secret.
Conclusions et mémoires (Word, PDF)
Nom des parties, numéro RG et juridiction à chaque en-tête ; dans le corps, la situation familiale, financière ou médicale du client, ses adresses, des dates précises.
Assignations et requêtes (Word)
État civil complet des parties, adresses, coordonnées de l'huissier, montants réclamés, numéro de rôle une fois l'affaire enrôlée.
Pièces et bordereaux (PDF, Excel)
Contrats, factures, attestations, bulletins de paie, relevés avec IBAN, procès-verbaux avec numéros de PV et de plainte, bordereau Excel qui nomme chaque témoin.
Jugements et arrêts (PDF)
Numéros de minute, de rôle et de pourvoi, noms des parties et des conseils, motifs qui reprennent des faits de la vie privée.
Courriers et notes d'entretien (Word, texte)
Toques de l'expéditeur et du destinataire, confidences du client, emails et téléphones, mention « officielle » qui change le régime de la correspondance.
Dossiers pénaux et comptabilité CARPA (PDF, Excel)
Numéros de parquet, d'instruction et d'écrou, auditions, expertises, relevés de maniements de fonds avec numéro CARPA.
PDF texte, Word, Excel, CSV et texte brut suivent le même traitement (voir biffer un PDF) ; les images et les PDF scannés passent par une reconnaissance de caractères embarquée, hors ligne, puis sont caviardés par noircissement des pixels, sans restauration possible.
Biffer ces fichiers en pratique : formats, alias, surlignage noir
Tout se déroule sur votre ordinateur, sans connexion (voir logiciel hors ligne).
- Vous déposez le fichier, profil avocat activé. L'analyse locale surligne personnes, adresses, dates, IBAN, numéros RG, toques et CARPA.
- Vous décochez les faux positifs (nom d'une juridiction, référence d'un article) et ajoutez ce qui manque, toutes occurrences à la fois.
- Chaque donnée devient un alias stable (PERSONNE_001, RG_001, TOQUE_002), identique d'une pièce à l'autre pour la même personne.
- Dans Word et PDF, les données biffées sont surlignées en noir, option activée par défaut : on voit d'un coup d'œil ce qui a été retiré. Mise en forme conservée, métadonnées vidées.
- Vous enregistrez ou non la table de correspondance, chiffrée (Argon2id et AES-256-GCM) ou en clair. Avec elle, les vrais noms sont restaurés dans la réponse de l'IA ; sans elle, le biffage est irréversible.
La file d'attente reçoit un dossier complet, en mode vérifié ou automatique. Biffer est gratuit pour cinq fichiers par mois, toutes fonctions comprises, après une confirmation d'adresse email faite une fois dans le logiciel, sans mot de passe. Au-delà de ce volume, Biffer pour Mac ou Biffer pour PC coûte 10 € HT (12 € TTC), par carte via Stripe : licence à vie pour la version achetée, liée à l'ordinateur, nombre de fichiers illimité, chaque version majeure s'achetant séparément. Toutes les fonctions sont incluses dès l'offre gratuite (voir les tarifs).
Le profil avocat ajoute aux détections générales les identifiants de la procédure, liste exacte du logiciel :
| Champ | Où on le rencontre |
|---|---|
| Toque | En-têtes, correspondances entre confrères, bordereaux |
| Numéro RG | Conclusions, jugements, convocations |
| Numéro de parquet | Procédures pénales, avis à victime |
| Numéro de minute, numéro de rôle | Décisions de justice, extraits de plumitif |
| Numéro CARPA | Relevés de maniements de fonds |
| Numéro d'instruction, numéro de pourvoi | Dossiers d'instruction, mémoires en cassation |
| Numéro de PV, numéro de plainte | Procès-verbaux, dépôts de plainte |
| Numéro d'écrou, numéro d'affaire | Dossiers pénitentiaires, suivi interne |
S'y ajoutent les champs communs à tous les métiers (numéro de dossier, référence, numéro de contrat, matricule) et les détections générales : personnes, emails, téléphones, adresses, SIREN et SIRET, numéro de sécurité sociale, IBAN, plaques, dates. Un identifiant propre au cabinet s'ajoute par mot-clé (voir anonymisation par métier).
Le secret professionnel : ce que l'article 66-5 impose
L'article 66-5 de la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971 couvre, en conseil comme en défense, les consultations, les correspondances avec le client ou les confrères (hors mention « officielle »), les notes d'entretien et toutes les pièces du dossier. La violation du secret est réprimée par l'article 226-13 du code pénal.
Deux conséquences pour les fichiers du cabinet. Le secret couvre bien plus que le nom du client : un numéro RG, une toque, une date d'audience et une juridiction suffisent à identifier l'affaire et doivent être biffés au même titre. Avec un logiciel hors ligne, vos dossiers restent dans votre cabinet, du dépôt à l'export. Biffer prépare, vous validez : l'avocat relit l'aperçu, décide de ce qui reste et garde le dernier mot.
Cas d'usage avec l'IA une fois les fichiers biffés
Un fichier biffé reste lisible : PERSONNE_001 demande, PERSONNE_002 conteste, RG_001 désigne toujours la même affaire. L'IA travaille normalement, et les personnes réelles restent à l'abri.
- Résumer quarante pages de conclusions adverses la veille d'une audience.
- Extraire d'un arrêt les moyens retenus et rejetés, avec les passages correspondants.
- Reformuler un courrier au client en langage clair.
- Préparer une trame d'assignation ou de conclusions à partir de pièces biffées.
Le document biffé se colle dans ChatGPT, Claude ou Gemini ; la page anonymiser avant ChatGPT donne les réglages utiles. La réponse, rechargée dans Biffer avec la table de correspondance, retrouve les vrais noms, toujours en local, sans connexion. Biffer est conçu à Lyon par Romain Rissoan, son fondateur, au sein d'Opcadia.
Questions fréquentes
Le numéro RG est-il vraiment une donnée à biffer ?
Oui, dès lors qu'il permet d'identifier l'affaire et, par ricochet, les parties. Un numéro RG combiné à une juridiction et à une date d'audience suffit pour retrouver un dossier au greffe. Le secret de l'article 66-5 couvre toutes les pièces du dossier, bien au-delà de l'état civil du client. C'est pourquoi le profil avocat de Biffer traite le numéro RG, le numéro de minute et le numéro de rôle comme des identifiants à part entière, remplacés par un alias stable (RG_001). Si une analyse a besoin de les conserver, la politique « conserver » s'applique à ce seul type de donnée.
Peut-on biffer un dossier complet de plusieurs dizaines de pièces en une fois ?
Oui, grâce à la file d'attente. Vous déposez l'ensemble des pièces (PDF, Word, Excel, CSV, texte) et choisissez entre un traitement vérifié, où vous relisez l'aperçu de chaque fichier, et un traitement automatique qui applique les détections à toute la série. Pour un premier dossier, nous recommandons le mode vérifié, le temps de constater que vos identifiants internes sont reconnus. Les alias restent cohérents d'un fichier à l'autre : la même partie reçoit le même alias dans l'assignation, les conclusions et les pièces, et le dossier entier peut être soumis à l'IA sans perdre le fil.
Le surlignage noir est-il obligatoire dans le fichier biffé ?
Vous choisissez. Par défaut, Biffer surligne en noir chaque alias dans les documents Word et PDF, ce qui rend le biffage visible à la relecture et signale à un tiers qu'une donnée a été retirée. Vous pouvez désactiver cette option avant l'export pour obtenir un document d'apparence ordinaire, où seuls les alias (PERSONNE_001, RG_001) trahissent le traitement. Dans les deux cas, la donnée d'origine a quitté le fichier pour de bon : le surlignage est une marque visuelle, et l'alias a déjà pris la place du texte. Dans Excel, CSV et texte, seul l'alias apparaît.
Vos documents professionnels anonymisés, prêts à être diffusés publiquement ou à un outil d'IA.
Biffer tourne sur votre ordinateur sans envoyer le moindre fichier. Gratuit pour cinq fichiers par mois, illimité pour 10 € HT par poste.
100 % hors ligne · Gratuit : 5 fichiers par mois · Aucun fichier envoyé