Un logiciel hors ligne pour anonymiser sur votre ordinateur

L'anonymisation hors ligne : protéger avant de partager

Le raisonnement tient en deux lignes. Vous voulez retirer les données personnelles d'un document pour garder la maîtrise de qui y a accès. Biffer effectue ce retrait sur votre ordinateur, à l'endroit même où le document se trouve : la protection existe avant tout partage, et vous décidez ensuite, en connaissance de cause, à qui transmettre la version anonymisée. Vous restez la seule personne à avoir vu le document en clair.

Le traitement local des documents suit une logique simple : le logiciel vient au document. C'est le parti que nous avons pris avec Biffer, et c'est ce que signifie « sans cloud » dans notre vocabulaire : vos données, vos fichiers et vos tables de correspondance vivent sur votre disque, et seulement là.

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Traitement local : ce que cela veut dire concrètement

« Hors ligne » mérite une définition précise. Voici ce que nous entendons pour Biffer, et ce que vous pouvez vérifier vous-même.

• L'analyse se fait sur l'ordinateur. La détection des personnes, emails, téléphones, adresses, SIREN et SIRET, numéros de sécurité sociale, IBAN, plaques, dates et champs métier est exécutée par le logiciel installé, avec les ressources de votre ordinateur.
• Vous traitez vos fichiers partout, avec ou sans réseau. Vous pouvez couper le réseau, travailler dans un train ou sur un poste isolé : l'anonymisation hors ligne fonctionne de la même façon.
• Tout reste sur le poste. Le document, l'aperçu et la table de correspondance sont enregistrés localement, la table chiffrée ou en clair selon votre choix.
• La licence est vérifiée sur votre poste. À la première ouverture, le logiciel demande votre adresse email et, après un clic sur le lien de confirmation, reçoit une clé liée à cette adresse et à l'identifiant de l'ordinateur. C'est la seule connexion, une fois par poste ; la clé est ensuite vérifiée localement, et le compteur de l'offre gratuite (cinq fichiers par mois) est tenu sur votre disque.

Le fonctionnement détaillé, de l'aperçu surligné à la réécriture, est décrit sur la page comment ça fonctionne. Les formats pris en charge sont le PDF, Word, Excel, CSV, le texte, ainsi que les images et PDF scannés, lus par une reconnaissance de caractères embarquée ; la page biffer un PDF explique pourquoi ce format demande une réécriture en place plutôt qu'un rectangle noir.

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Secret professionnel : protéger avant de faire circuler

Pour un avocat, un notaire, un expert-comptable, un médecin ou un professionnel des ressources humaines, la question va au-delà de la conformité : elle touche au secret professionnel, dont la violation est sanctionnée par l'article 226-13 du code pénal. Anonymiser un dossier client sur votre propre poste, c'est garder son contenu dans le cercle des personnes tenues au secret, vous en premier lieu, avant toute circulation.

Le traitement confidentiel suppose donc une règle simple : le document ne circule qu'une fois protégé. Un logiciel offline permet de respecter cette règle sans changer d'habitudes. Le fichier reste dans le répertoire du dossier, la version anonymisée est produite à côté, et c'est cette version seule qui peut être soumise à un assistant d'IA, envoyée à un confrère ou jointe à un échange. La page anonymiser avant ChatGPT décrit l'aller-retour concret avec un assistant en ligne.

Biffer intègre pour ces professions des listes de champs préidentifiés (toque et numéro RG, CRPCEN, RPPS et ADELI, NDA, numéro de sinistre et de police, matricule), décrites page par page dans la rubrique métiers. Romain Rissoan, formateur et consultant à Lyon, les a constituées à partir des documents que ces métiers manipulent réellement.

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Sous-traitance RGPD : l'article 28 dont vous êtes dispensé

Dès qu'un prestataire traite des données personnelles pour votre compte, le RGPD en fait un sous-traitant, et son article 28 impose un contrat écrit précisant l'objet, la durée, la nature du traitement, les obligations de sécurité et le sort des données en fin de prestation. Ce cadre s'applique dès que vos données sont traitées par un acteur extérieur : il faut alors vérifier ses garanties, contractualiser et l'inscrire dans votre registre des traitements.

Avec une solution locale, vous êtes dispensé de cette étape pour l'anonymisation elle-même. Le logiciel s'exécute sur votre matériel, sous votre contrôle : vous êtes le seul destinataire de vos documents, et vos fichiers restent chez vous. Vous conservez vos responsabilités de responsable de traitement (sécurité du poste, relecture du résultat, choix de l'outil d'IA auquel vous soumettez ensuite le document anonymisé), et vous gagnez une chaîne plus courte : un contrat, un risque et une ligne de registre en moins.

C'est aussi une réponse à l'article 25 du règlement, qui demande une protection des données dès la conception : une solution exécutée sur le poste réduit par construction le nombre de systèmes où la donnée existe. Le contexte réglementaire des assistants d'IA est détaillé sur la page données personnelles et IA.

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Hors ligne, local, on-premise : de quoi parle-t-on ?

Les termes se recouvrent sans être synonymes. Le tableau ci-dessous situe Biffer parmi les architectures que l'on rencontre pour l'anonymisation de documents.

Pour une structure de quelques personnes, un cabinet ou un service, la dernière ligne est la plus simple à mettre en place : un logiciel à installer, une licence par personne, et des données qui restent sur l'ordinateur. Plusieurs licences peuvent être achetées d'un coup et attribuées aux collaborateurs depuis un compte ; le prix (10 € HT (12 € TTC) par logiciel, à vie pour la version) est indiqué sur la page tarifs. Le téléchargement pour Mac et pour PC (Windows) est disponible sur la page télécharger.

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