Les meilleurs logiciels pour caviarder un document PDF, de l'outil intégré aux éditeurs

Ce qu'un logiciel de caviardage doit garantir

Poser un rectangle noir est à la portée de n'importe quel outil d'annotation. Caviarder demande quatre garanties, et c'est sur elles que les logiciels se séparent.

1. La recherche et le caviardage par motif. Un nom cité en page 2 revient en page 9, dans un en-tête ou dans un tableau. L'outil doit chercher un texte, ou mieux un motif (numéro de téléphone, email, IBAN, date), et marquer toutes les occurrences d'un coup.
2. Les scans et la reconnaissance de caractères. Un PDF numérisé ne contient pas de texte, seulement une image. Sans OCR, aucune recherche n'est possible ; avec OCR, le caviardage doit écraser les pixels, et pas seulement retirer le texte reconnu.
3. La vérification après coup. Un bon outil montre ce qu'il a retiré, ou permet au moins de rechercher une valeur dans le fichier produit. Sans cette étape, vous ne savez pas si le caviardage a été appliqué ou seulement marqué.
4. Ce qui reste dans le fichier. Métadonnées, signets, pièces jointes, commentaires, calques, miniatures de pages, versions antérieures conservées par un enregistrement incrémentiel : autant d'endroits où l'information caviardée peut survivre.

La quatrième garantie explique la plupart des caviardages ratés : un rectangle bien appliqué sur la page, mais un nom resté dans le titre du document ou dans un signet, suffit à ré-identifier une personne. Pour une organisation soumise au RGPD, une telle fuite peut constituer une violation de données ; la CNIL décrit sur sa page notifier une violation de données personnelles ce qu'elle impose alors.

De l'outil intégré au système aux éditeurs professionnels

Les outils, du plus simple au plus complet, avec ce que chacun fait des quatre garanties.

Tableau : motif, scans, vérification et résidus

« À vérifier » signale une fonction dont le périmètre dépend de la version installée.

Trois enseignements. Aperçu ne prétend à rien d'autre qu'un geste manuel, et le fait proprement. Acrobat Pro et Foxit font un travail complet, à condition de mener la procédure jusqu'au bout, application et nettoyage compris. Biffer ne remplace pas un éditeur PDF ; il automatise le repérage, que les éditeurs laissent à la main, et le fait sur votre poste, comme l'explique la page logiciel hors ligne.

Ce qui reste dans un PDF caviardé, et comment le contrôler

Quel que soit l'outil, le contrôle final vous revient. Voici où chercher.

• Le texte sous le noir. Dans un autre lecteur que celui qui a produit le fichier, sélectionnez une zone noircie et copiez-la dans un éditeur de texte. Si des caractères apparaissent, le caviardage n'a pas été appliqué.
• Les autres occurrences. Recherchez chaque valeur retirée : un nom, un numéro, une date. La recherche doit rester sans résultat, y compris dans les en-têtes et les tableaux.
• Les propriétés du document. Titre, auteur, sujet, mots-clés, société : les métadonnées survivent à la plupart des caviardages manuels. Le nom du fichier lui-même doit être relu.
• Les signets, commentaires et pièces jointes. Ouvrez le panneau des signets et celui des pièces jointes ; un sommaire peut citer le nom d'une partie, une pièce jointe peut être l'original.
• La couche OCR d'un scan. Un PDF numérisé puis reconnu porte une couche de texte invisible. Si seuls les pixels ont été noircis, le texte reconnu peut subsister ; si seul le texte a été retiré, l'image reste lisible. Les deux doivent disparaître.
• Les versions antérieures. Un PDF enregistré de façon incrémentielle conserve ses états précédents : enregistrez sous un nouveau nom plutôt que d'écraser l'original.

Ces contrôles prennent quelques minutes et auraient évité la plupart des affaires rappelées dans l'article effacer du texte dans un PDF. Ce que le rectangle noir cache et laisse selon le support fait l'objet de l'article noircir un document, et la page biffer un PDF décrit le parcours avec notre logiciel.