Quel logiciel gratuit pour biffer un document, et avec quelles limites ?

Ce que les logiciels gratuits font vraiment

Le tableau distingue les outils qui suppriment le texte de ceux qui le masquent seulement, et ceux qui travaillent sur votre poste de ceux qui envoient le fichier à un serveur.

Deux absences méritent une explication. Acrobat Reader, le lecteur gratuit d'Adobe, ne contient pas l'outil de biffage d'Acrobat Pro, qui relève d'un abonnement ; ses rectangles et surlignages sont des commentaires. Windows ne fournit aucun outil de caviardage PDF : le lecteur d'Edge surligne et dessine, rien de plus. Sur une image, en revanche, un rectangle dessiné dans Paint ou dans Aperçu est fondu dans les pixels à l'enregistrement, ce qui occulte la zone mais laisse intactes les métadonnées de la photo.

Aperçu, LibreOffice et PDF24 : mode d'emploi et limites

Ces trois outils sont ceux que nous recommandons quand le budget est nul et le document ponctuel. Chacun impose une façon de travailler.

Dans les trois cas, le travail reste manuel : vous devez savoir d'avance ce qu'il faut masquer, repérer chaque occurrence et la traiter une à une. Pour un contrat de trois pages, c'est acceptable. Pour un dossier de cinquante pages où un nom revient quarante fois, dans les en-têtes, les tableaux et les notes, le risque d'oubli devient le problème principal, ce qu'une détection automatique évite. L'article les meilleurs logiciels pour biffer un document compare les outils, payants et gratuits, sur ce critère.

Ce qu'il faut vérifier avant de diffuser un document biffé gratuitement

Un outil gratuit ne fournit en général ni rapport, ni contrôle après coup. Ces vérifications prennent cinq minutes et évitent la plupart des fuites.

Ces contrôles ont un fondement juridique. Un document diffusé avec des données personnelles encore lisibles constitue une violation de données au sens du RGPD, à notifier à la CNIL dans les 72 heures lorsqu'elle présente un risque pour les personnes (article 33) ; la démarche est décrite sur la page notifier une violation de données personnelles. La gratuité de l'outil n'allège pas cette obligation. La page caviarder un document détaille la méthode, format par format.

L'offre gratuite de Biffer : 5 fichiers par mois, toutes les fonctions

Biffer, le logiciel que nous éditons (Opcadia, conçu par Romain Rissoan, formateur et consultant), est gratuit pour 5 fichiers par mois, avec l'intégralité des fonctions. Aucune carte bancaire n'est demandée : une adresse email et un lien de confirmation à la première ouverture, puis tout fonctionne hors ligne.

• Détection automatique des personnes, coordonnées, dates, numéros de sécurité sociale, IBAN, SIREN et SIRET (clé de contrôle vérifiée), champs de 18 métiers et identifiants de 30 pays européens, avec un aperçu surligné où vous décochez les faux positifs et ajoutez ce qui manque.
• Toutes les occurrences d'un coup : une valeur ajoutée à la main est masquée partout dans le document.
• Tous les formats : PDF texte réécrit en place, scans et images traités par OCR embarqué avec noircissement définitif des pixels, Word, Excel, CSV et texte rendus dans leur format d'origine.
• Alias ou noir : chaque donnée devient un alias stable (PERSONNE_001, en français ou en anglais) ou un masque ; le surlignage noir est activé par défaut dans Word et PDF.
• Métadonnées vidées et nom de fichier anonymisable à l'export.
• Table de correspondance chiffrée, facultative, pour restaurer les valeurs dans la réponse d'une IA.

Le logiciel fonctionne sur Mac (puce Apple ou Intel) et sur Windows depuis la version 2.1.0. Au-delà de 5 fichiers par mois, la licence illimitée coûte 10 € HT par poste, payés une seule fois. Pour un PDF isolé, la page biffer un PDF décrit le traitement pas à pas ; pour tous les formats, l'article biffer un document : la méthode complète couvre le parcours de A à Z. La version gratuite se trouve sur la page télécharger.